為進(jìn)一步提高北京大學(xué)研究生培養(yǎng)質(zhì)量，推進(jìn)北大研究生教育國際化進(jìn)程，我校擬資助以在校博士研究生為主要組織者舉辦的“國際專題學(xué)術(shù)研討會”，通過專題學(xué)術(shù)研討會的形式，就特定專題和博士學(xué)位論文研究內(nèi)容開展研討，更直接地促進(jìn)博士論文水平的提高。同時，鼓勵博士研究生建立和發(fā)展更多的國際學(xué)術(shù)聯(lián)系，培養(yǎng)綜合素質(zhì)，為未來的學(xué)術(shù)發(fā)展打下基矗

此項(xiàng)目于2009年度正式啟動，根據(jù)《北京大學(xué)博士研究生“國際專題學(xué)術(shù)研討會”資助辦法（試行）》的有關(guān)內(nèi)容（見附件），現(xiàn)將今年度項(xiàng)目申請的有關(guān)工作通知如下：

一、資助內(nèi)容

1、資助對象：由導(dǎo)師或所在院系牽頭，在導(dǎo)師的指導(dǎo)和監(jiān)督下，以優(yōu)秀在校博士研究生為主要組織者和參與者，在北京大學(xué)舉辦的結(jié)合博士生學(xué)位論文研究的小型“國際專題學(xué)術(shù)研討會”（以下簡稱“研討會”）。參與人數(shù)應(yīng)大于10人，時間一般不超過10天。研討會舉辦時間在2014年11月30日前。

2、資助范圍：資助參會者在北大的相關(guān)費(fèi)用，其中包括食宿費(fèi)、本地交通費(fèi)，以及會議所需的場地租用費(fèi)等。具體資助的參加人以國（境）外相關(guān)領(lǐng)域研究團(tuán)隊高年級博士生、博士后等青年學(xué)者為主，也可以有少量外地其它高校（國內(nèi)）的博士生和博士后等青年學(xué)者。每次研討會的受資助人數(shù)不超過10人。

二、申請材料

1、《北京大學(xué)博士研究生國際專題學(xué)術(shù)研討會資助申請書》（正反面打印，下載地址：grs.pku.edu/document/20110311100752827353.doc）；

2、擬受資助人員的簡歷（不超過2頁，5號字體，正反面打印）；

3、其它與本次國際專題學(xué)術(shù)研討會相關(guān)的必要材料。

三、申請程序

1、導(dǎo)師和所在院（系、所、中心）對申請材料進(jìn)行審核，提出具體意見，并于2014年5月9日前向研究生院提交上述各項(xiàng)材料。

2、研究生院將組織專家對資助申請進(jìn)行評審并確定資助內(nèi)容、額度和范圍。

四、指導(dǎo)和監(jiān)督

1、研討會主題的確定：由導(dǎo)師結(jié)合博士生的論文研究課題或由學(xué)院（系、所、中心）根據(jù)人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展需要確定研討會的主題，該主題應(yīng)是本研究領(lǐng)域內(nèi)的前沿?zé)狳c(diǎn)問題。

2、參會人員的選擇和審核：參會人員應(yīng)來自有合作關(guān)系的境內(nèi)外課題組，或活動主題下具有共同研究興趣的國（境）內(nèi)外其他一流學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)或研究團(tuán)隊的在讀博士生或博士后，以及相關(guān)專家學(xué)者。由導(dǎo)師和所在學(xué)院（系、所、中心）對受邀參會人的情況進(jìn)行審核。

3、學(xué)術(shù)活動應(yīng)具有公開性，應(yīng)在研究生院和所在院系主頁公布研討會的詳細(xì)情況，并張貼學(xué)術(shù)活動的海報。

4、經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督：經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)符合本項(xiàng)目及學(xué)校財務(wù)部的相關(guān)規(guī)定。所有的經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)先經(jīng)導(dǎo)師和所在院系審核。

五、經(jīng)費(fèi)使用辦法

研究生院將審核后確定的資助內(nèi)容及額度通知財務(wù)部，由財務(wù)部將款項(xiàng)撥至受資助學(xué)術(shù)活動所在學(xué)院（系、所、中心），導(dǎo)師或?qū)W生根據(jù)財務(wù)部的相關(guān)規(guī)定報銷費(fèi)用。

研討會結(jié)束后兩周內(nèi)，活動組織者應(yīng)向研究生院提交活動文字總結(jié)報告及照片等圖像資料作為評估和備案使用。

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