寧波辦公軟件應(yīng)用專家培訓(xùn)？利用自動化辦公軟件讓信息準(zhǔn)確及時地傳遞到各位領(lǐng)導(dǎo)、員工。通過信息提醒、郵件、公告等形式及時進(jìn)行信息的傳播與溝通。有效的溝通是工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，通過自動化軟件辦公的在線交流功能，能夠及時地將新信息傳播給每位員工，為整個辦公系統(tǒng)的順利運(yùn)行奠定了很好的基矗

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辦公自動化的發(fā)展歷程：1985年―1993年的起步階段是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運(yùn)用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等)，但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。1993年-2002年的應(yīng)用階段隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制，提高整個組織的運(yùn)營效率，同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證，這個階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基儲以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能，極大地方便了員工的工作，規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營效率。

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快速還原圖片文件：其實(shí)，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品,不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等),要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。這時,我們固然可以使用Word2000打開該文件,然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制,再啟動畫圖程序進(jìn)行粘貼,最后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可,如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多,那么一個一個地拷貝：粘貼,相對來說比較麻煩。其實(shí),只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令,Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以“image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下(與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣),非常方便。

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