一、新設企業(yè)
不用考慮期初余額，根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務，一邊記賬，同時就在建賬。
二、存續(xù)企業(yè)
（一）正常企業(yè)，連續(xù)接著做。
（二）爛賬：無賬冊數(shù)據(jù)資料。就應該對關鍵的財務數(shù)據(jù)進行核實，然后編制期初余額表。
關鍵的財務數(shù)據(jù)有：
1.銀行存款：與對賬單一致。
2.庫存現(xiàn)金、存貨：與實物數(shù)量要一致。
3.固定資產(chǎn)：要盤點，與實物數(shù)量一致。
4.往來款（應收款、應付款）：
（1）應收款：找銷售等部門提供余額數(shù)據(jù)。
（2）應付款：找供應等部門提供余額數(shù)據(jù)。
差額計入“未分配利潤”。
更后，資產(chǎn)類余額合計=負債 所有者權(quán)益類余額合計。
三、手工帳建賬的格式要求
1.現(xiàn)金、銀行存款用訂本式日記賬（各一本）。
2.原材料、庫存商品用數(shù)量金額式明細賬。
3.成本、費用、收入用多欄式明細賬。
4.其余一般用三欄式明細賬。
5.還有訂本式總賬。
四、要學會看科目余額表
有些財務數(shù)據(jù)不符合實際情況，一般是假賬。如：
1.實物數(shù)量與倉庫不一致；
2.其他應付款欠老板的錢越滾越大，但公司未分配利潤越來越小。
3.應付賬款多年不用還，一般是假/虛開發(fā)票導致的。

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