徐州辦公應(yīng)用軟件高級培訓(xùn)
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隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的出現(xiàn),OA系統(tǒng)進入了基于DBMS(DataBaseManagementSystem,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))的階段。原來困擾我們的聯(lián)機備份、容錯技術(shù)、聯(lián)機查詢等問題迎刃而解,但由于當(dāng)時的數(shù)據(jù)庫還是集中式處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫,所以非結(jié)構(gòu)化文檔的處理、全文檢索、工作流等OA功能仍然無法得到很好的解決。這個時期OA系統(tǒng)的功能和可靠性都有了很大的發(fā)展。
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在Excel中打印時可能會出現(xiàn)浪費紙張的現(xiàn)象。例如,如果有一些單元格已經(jīng)設(shè)置了格式,即使還沒有使用,Excel也會在打印時輸出空白的單元。為了避免浪費紙張,你可以先選中想要打印的單元區(qū)域,然后選擇“文件/打穎,在“打印內(nèi)容”對話框中選擇“選定區(qū)域”。如果要打印的內(nèi)容屬于多個區(qū)域,只需按住Ctrl鍵再選擇即可。如果工作表很大,要打印的區(qū)域不能同時顯示在屏幕上,選擇菜單“視圖/分頁預(yù)覽”,然后再按Ctrl鍵選擇要打印的區(qū)域。如果要打印出工作簿中的多個(但不是全部)工作表,只需在選擇菜單“文件/打穎之前選中各個工作表:對于相鄰的工作表,先點擊第一個工作表的名字,然后按住Shift鍵點擊最后一個工作表的名字;對于不相鄰的工作表,先點擊第一個工作表的名字,然后按住Ctrl鍵再依次點擊其余的工作表的名字。
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