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參加辦公應用軟件這些不得不知

辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice、致力協(xié)同OA系列等。目前辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎立協(xié)助。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟件并駕齊驅。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都叫辦公軟件，不在限制是傳統(tǒng)的打打字，做做表格之類的軟件。

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如果每次啟動Excel的時候都要打開特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夾可自動打開它。XLStart通常在ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice或Office10下。但訪問XLStart文件夾不是很方便，特別是許多人為了方便備份和訪問，習慣于把所有常用文檔保存在“我的文檔”里面。好在Excel允許用戶指定另一個文件夾保存自動打開的文件。選擇菜單“工具/選項”，填寫“常規(guī)”選項卡中的“啟動時打開此項中的所有文件”。此外，最近使用過的文件可從“文件”菜單的最后找到，Excel默認記錄4個最近使用的文件，最多可記錄9個(也在“選項”對話框中設置)，但“打開文件”對話框的“歷史”選項沒有這個限制。

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