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經(jīng)統(tǒng)計準備學(xué)習(xí)辦公軟件的人群中大多數(shù)人主要還是要學(xué)Word和Excel，因為這兩個軟件功能強大，工作中最為常用，辦公軟件中word主要應(yīng)用于排版和策劃文檔的應(yīng)用，而Excel大家更看重后期函數(shù)預(yù)算的應(yīng)用。

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在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔：如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉(zhuǎn)化為TXT文件使用,而苦于往返于“打開/另存為”之間。那么,我們可以巧妙的在Word中批量的轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們試著單擊“文件”——“建立新文件”命令,打開"新建"文件對話框(注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標或直接按“Ctrl+N”快捷鍵,這樣Word會使用其默認模板建立一個新文件,而不會打開“新建”文件對話框),點擊“其它文檔”標簽,并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表椖?但如果你的機器中沒有安裝此模板,系統(tǒng)會自動啟動Office2000或XP的安裝程序,并會提示你插入Office2000光盤),再順著向?qū)б徊揭徊讲僮?。利用該向?qū)?既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件：WEB頁文件：WPS文件：Lotus1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等,相信這個強大的功能會給你帶來很大的方便。

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