存貨不足：由于服裝的存貨不足無法補滿陳列位置，需要采取縱向向前樣列的方法，即將服裝拿到前方與貨架的邊緣平齊擺放，使陳列看起來相對充實。絕不允許將服裝的庫存放在庫存區(qū)不進行補貨而采取向前拉排面的方法進行補貨或理貨。

缺貨：正常銷售的服裝由于缺貨而導致的空位，應放置暫時缺貨標簽，同時維持其原有排面。絕不允許隨意挪動價簽位置或拉大相鄰服裝的排面以遮蓋缺貨。若某項產(chǎn)品補貨次數(shù)頻繁，需要改變陳列面的大小，應按陳列圖的更改程序進行，只有新陳列圖被書面批準后，才可以更改陳列。

新服裝：若新服裝到貨，但陳列圖無位置，首先要第—時間更改陳列圖，24小時內(nèi)進行貨架的陳列。絕不允許將服裝存放在庫存區(qū)不進行處理。

補貨也必須考慮季節(jié)時令及促銷的因素。季節(jié)性強的服裝品會嚴重影響補貨設(shè)計中的重要參數(shù)，一是影響安全庫存，季節(jié)性服裝上市時要突出陳列，大量陳列，有時還要做上市促銷，盡可能地占領(lǐng)市場份額，因此，這個時候的陳列架庫存就要增大。當然，這也跟陳列架排面管理聯(lián)系在一起，陳列變了，陳列架庫存也要在系統(tǒng)中及時修正。

二是影響補貨量，因為平均銷量往往是過去的3周或4周的日均銷售，而沒上市時該服裝的銷量會很小甚至沒有。所在季節(jié)性服裝上市時不能硬套自動補貨工具，要加大訂貨量，對季節(jié)短的服裝，力爭首次基本訂足，再補余量不大。而落季時，則要做相反操作，對系統(tǒng)提示訂貨量在銷售高峰就要壓縮。促銷也是這樣，一次性備足促銷庫存，促銷中期或后期減少訂貨。這種補貨需要較強的市場敏銳力、豐富的商品知識及操作經(jīng)驗。

補貨還要重點關(guān)注品類銷售排名top100的重點服裝。服裝店80%的銷售基本上是20%的庫存單位或單品產(chǎn)生的。補貨管理也要進行重點服裝管理，確保每個品類銷售排名top100的服裝陳列豐滿，位置突出。越是好賣的服裝，越要重點關(guān)注，給最好的銷售陳列位置，準備充足的貨源，要把有限的管理資源、溝通時間、陳列架資源用到重點服裝上。

重點服裝管好了，銷售就不會受到影響。門店的各級管理人員要分工負責，各管一塊，加大巡查力度，對銷售排名前列的服裝要做到“三知”，知道自己分管的服裝銷售排名，知道它們陳列狀態(tài)(位置)，知道它們的補貨(庫存)是否充足。同時，通過檢查top100的服裝的庫存情況，可以發(fā)現(xiàn)門店補貨存在哪些問題，有利于及時解決。

要做好補貨，還要控制手工補貨單。嚴格地說，手工單補貨是不正常補貨，沒有正常的單證流，脫離系統(tǒng)管理，不容易控制，會發(fā)生補不準，供貨方處理困難等情況。有時候還會發(fā)生服裝店員工與供應商內(nèi)外勾結(jié)，私下訂單，大量訂貨，損害服裝店利益的事件。

手工補貨單必須是不可預測的團購、訂貨周期短的少數(shù)生鮮商品的緊急補貨。在正常補貨中，不應該允許手工訂單的存在，即使需要緊急補貨，對手工單也應建立嚴格的審批流程。

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