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會計實操中出納應(yīng)掌握哪些技巧

363 2017-07-15

無論是哪項工作,都有一些技巧和規(guī)則可循。出納是一個公司對外的必要窗口,需要我們嚴格把守一些規(guī)則,遵循一些技巧,才能在做好自己的本職工作。所以,仁和會計小編為大家共享一些出納實戰(zhàn)中的小技巧,希望對大家以后工作能有所幫助。?

?一、在收付現(xiàn)金時要與當事人當面對清金額,最好與第三人核對后再進行收付進賬。?

?二、對需要報銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補辦手續(xù)后再報核。?

?三、報銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。?

?四、付款單據(jù)如由他人代領(lǐng),應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。?

?五、營業(yè)外收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開給財務(wù)收據(jù)。 六、要注意加強對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。

支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。空白發(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。

發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對方財務(wù)部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間、金額、號碼等內(nèi)容,同時注明“原開單句作廢”字樣。?

?七、登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼。支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會計、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。 這些問題其實在日常工作中,都是很細小的問題。但是又經(jīng)常被大家忽略,在以后工作中可能會吃不少虧。

因此,對于新手而言,建議利用空余時間可報名參加一些會計培訓(xùn),由專業(yè)老師指導(dǎo),以便獲得更多經(jīng)驗。 會計歷來注重會計實操,是中國會計實戰(zhàn)培訓(xùn)的標榜,成立15年來,先后培訓(xùn)學(xué)員66萬。教學(xué)老師大多是經(jīng)驗豐富的注冊會計師、高級會計師、一線企業(yè)CFO,在這里不僅可以夯實自己的理論知識,還可積累更多寶貴的經(jīng)驗。

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