在會(huì)計(jì)的工作崗位實(shí)務(wù)的操作是很重要的，而現(xiàn)實(shí)往往是大家在考證的時(shí)候知識(shí)一味地追求考證能夠通過(guò)，對(duì)于實(shí)際操作中的流程并沒(méi)有很認(rèn)真學(xué)習(xí)，因此會(huì)造成在工作中沒(méi)有操作經(jīng)驗(yàn)遇到很多問(wèn)題，在這里小編給大家整理了初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作的相關(guān)要點(diǎn)，希望對(duì)大家能夠有所幫助。

1、1989—1991年這三年期間，財(cái)政部先后制定了三個(gè)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的管理文化，雖然這三個(gè)文件當(dāng)時(shí)處于試行階段，但他們成為會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)的良好開端?！稌?huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》是最低要求。

2、會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。(有痕修改)

3、會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法，必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

4、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入的形式：鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入、網(wǎng)絡(luò)傳輸。

5、記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。

6、審核通過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)分別對(duì)審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)進(jìn)行控制。紅字可用負(fù)號(hào)“—”表示。

自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。輸入的記賬憑證通過(guò)審核或登賬后，與其對(duì)應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。

7、對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)核算軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。

8、總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)登記，也可以分別登記。

9、結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證(如折舊計(jì)提憑證等)是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。

(不記賬，不結(jié)賬)10、結(jié)賬后，不能再輸入上一個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證，但年底可以例外。

11、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能。

12、基本會(huì)計(jì)崗位：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等。

13、電算化會(huì)計(jì)崗位：①電算主管(可由會(huì)計(jì)主管兼任)、②軟件操作(各單位應(yīng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作)、③審核記賬(可由主管會(huì)計(jì)兼任)、④電算維護(hù)(在中型企業(yè)中，該崗位由專職人員擔(dān)任。維護(hù)員一般不進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際操作)、⑤審查員(可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任)、⑥數(shù)據(jù)分析(可由主管會(huì)計(jì)兼任)、⑦會(huì)計(jì)檔案資料保管員、⑧軟件開發(fā)。

14、對(duì)不符合要求的憑證和辦出的賬表不予簽章確認(rèn);審核記賬人員不得兼任出納工作。

15、每日、旬、月、年，都要對(duì)企業(yè)的各種報(bào)表、賬簿進(jìn)行分析，為單位領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息。

16、替代手工賬(俗稱甩賬)，是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一。

17、計(jì)算機(jī)替代手工賬的基本條件：計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該并行三個(gè)月以上。

18、編碼時(shí)，一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定(三位編碼，新會(huì)計(jì)制度規(guī)定為四位編碼)的編碼方案執(zhí)行,即：本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼。

19、電算化試運(yùn)行的時(shí)間，最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會(huì)計(jì)時(shí)期。

20、尤其對(duì)上崗操作軟件人員的權(quán)限分配，必須在申請(qǐng)?zhí)娲止び涃~前按規(guī)定設(shè)置完畢。

21、建議：開展會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)分三步走：先咨詢、再培訓(xùn)、后實(shí)施。

22、手工方式下會(huì)計(jì)核算與計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)核算的全部數(shù)據(jù)，都是試運(yùn)行階段必須保留的。

23、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為會(huì)計(jì)檔案保存時(shí)，其保存期限應(yīng)與《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中規(guī)定的相應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(書面形式的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表)相一致。

24、通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序等，均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管，保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

25、打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

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