商務英語書信
60 2017-05-23
新通教育是浙江省考試院直屬企業(yè),分校遍布全國28個主要城市,15年來致力于IELTS、TOEFL、GRE、GMAT、SAT、SSAT等出國考試培訓,以標準化的入學測試、科學化的學習方案制定、優(yōu)質規(guī)范的教學與服務贏得了廣大學生和家長的認可與好評。在新通,學生提分率高達98.8%、97%的學生可在短期內達到目標分數、考前預測命中更達83%!
1.切忌主客不分或模糊。
例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.應改為Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We決定呀,不是report.)
2.句子不要零碎。
例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutpliance.兩個句子應該連在一起:Hedecidednottoauditthelasttencontractsbecauseofourpreviousobjectionsaboutpliance.
3.結構對稱,令人容易理解。
例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.應改為:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.
4.單復數不要搞亂,不然會好刺眼,看著不舒服。
例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.應改為Authorizedpersonsmustshowthattheyhavesecurityclearance.
5.動詞和主語要呼應。想想這兩個句子的分別:1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunder-budgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunder-budgeted.
6.時態(tài)和語氣不要轉換太多??瓷虅沼⒄Z已經是苦事,不要浪費人家的精力埃
7.標點要準確。
例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.應改為:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.
8.選詞正確。像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能后,就更加不能偷懶。
10.大小寫要注意。除非必要不要整個詞都大寫,除非要罵人。例如:MUSTchangetoOSimmediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調的話,用底線,斜字,粗體就可以了。
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