財會人員與上司溝通的技巧
54 2017-04-13
有人說財務(wù)人員70%都在做溝通,特別是財務(wù)主管人員代表企業(yè)面對工商、稅務(wù)等諸多上級部門,在企業(yè)內(nèi)部很多工作需要牽頭面對相關(guān)科室和職工,但是需要請示、匯報溝通最多的還是自己的上司。怎樣與上司溝通?溝通有哪些技巧呢?小編和您一起來學習:
1.不兜圈子,不繞彎子,要和上司說真話。
我們在和上司相處過程中,經(jīng)常遇到比較復雜的問題,上司也一時拿不定主意,向我們征求意見。我們就要認真分析,說出自己的真實想法。
2.擺正自己的位置,掌握說話的分寸。
對于上司,我們既要保持自己的人格,又要對他表示尊敬。在上司尚未作決定之前,可以向他表明自己的看法、建議,一旦他已經(jīng)決定,最好就不要堅持己見了。但是,在必要的場合,可以提出不同的觀點。
3.推功攬過,不要表白自己。
上司交辦的事,有的比較容易辦,有的很難辦。辦完以后應(yīng)當及時和上司匯報結(jié)果。作為財務(wù)人員,特別是會計主管人員,不能辦成一件事情以后,自我炫耀一番,功勞都是自己的。如果你的下屬做錯了事,導致事情沒有辦成,你應(yīng)當主動承擔責任,總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓。
4.既要堅持原則,又要講究方法。
我們財務(wù)人員,有一定的財權(quán),這就需要我們堅持原則,行就是行,不行要和人家講明白。企業(yè)財務(wù)審批權(quán)限和程序不盡相同,絕大多數(shù)企業(yè)仍執(zhí)行一支筆審批制度。很多企業(yè)都是由主管財務(wù)的副總或老總簽批。當客戶或當事人拿來單據(jù)讓你報銷付款時,作為財務(wù)人員應(yīng)當審查單據(jù)的合法性和真實性。發(fā)現(xiàn)問題及時和上司溝通。
5.和上司溝通時,要做好充分的準備。
上司找你商量事情時,首先你應(yīng)當考慮,將會對你說什么事,做出判斷,如何去回答。盡量避免過分強調(diào)某一理由,或是直率地肯定某一辦法,以免引起上司的質(zhì)疑和反感。
6.工作要積極主動,能夠獨當一面。
我們自己份內(nèi)的事情,盡量自己去處理,能做主的事情要做主,盡量不打擾上司,要培養(yǎng)自己獨立工作的能力。
7.分清主次,突出重點。
我們經(jīng)常會遇到“兩個婆婆”的情況,都想讓你聽他的。這時我們就應(yīng)該清楚誰是我們的頂頭上司,如果有相關(guān)事務(wù)上的問題,應(yīng)向直接上司請教,并獲得他的信賴與支持。對另一位上司交代的事,如果無沖突,也要盡力去幫忙;如果與直屬上司的意見有沖突,你應(yīng)當以委婉謙遜的態(tài)度拒絕。
8.協(xié)調(diào)好上下關(guān)系,不打小報告。
在日常工作中,盡可能為上司搞好公共關(guān)系。在他人面前,應(yīng)該委婉說明上司的優(yōu)點和長處,以及對下屬的照顧。
9.改善傾聽技術(shù),做到心領(lǐng)神會。
有人說:“溝通之道,貴在于先學少說話?!倍嗦犐僬f。特別是在上司面前,更應(yīng)當表現(xiàn)出聆聽,愿意接納上司的意見和想法的模樣。
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