第一部分、用詞方面

　　多用正式或法律上的用詞，與口頭表述不同，合同是法律性的正式書面文件，使用正式的、法律的用詞是必要的。合同起草者應多加強這方面的學習。比如：

　　1、AttherequestofPartyB,PartyAagreestosendtechnicianstoassistPartyBtoinstalltheequipment.

　　應乙方要求，甲方同意派遣技術人員幫助乙方安裝設備。assist較help正式；

　　2、ThepersonnelshallnottopartakeinanypoliticalactivitiesinIraq.

　　所有人員不得參加伊拉克國內(nèi)的任何政治活動。partakein較takepartin正式；

　　3、TheEmployershallrendercorrecttechnicalguidancetothepersonnel.

　　雇主應該對有關人員給予正確技術指導。render較give正式；

　　4、PartyAshallrepatriatethepatienttoChinaandbearthecostofhispassagetoGuangzhou.

　　甲方應將病人遣返中國并負責其返回廣州的旅費。repatriate較sendback正式；

　　5、ThisContractshallbegovernedbyandconstruedinaccordancewiththelawsofChina.

　　本合同受中國法律管轄，并按中國法律解釋。construe較explain，interpret正式；

　　6、TheEmployermayobjecttoandrequiretheContractortoreplaceforthwithanyofitsauthorizedrepresentativeswhoisipetent.

　　雇主認為承包人委派的授權代表不合格時，可以反對并要求立即撤換。require較ask正式；公文體forthwith較atonce正式；

　　7、TheChairpersonmayconveneaninterimmeetingbasedonaproposalmadebyone-thirdofthetotalnumberofdirectors.

　　董事長可以根據(jù)董事會過1/3董事的提議而召集臨時董事會議。convene，interim都是正式用詞。

　　8、Incaseonepartydesirestosellorassignallorpartofitsinvestmentsubscribed,theotherpartyshallhavethepreemptiveright.

　　如一方想出售或轉(zhuǎn)讓其投資之全部或部分，另一方有優(yōu)先購買權。法律用詞assign較transfer正式。

　　9、Inprocessingtransactions,themanufacturersshallneverhavetitleeithertothematerialsorthefinishedproducts.

　　加工貿(mào)易中，廠方無論是對原料還是成品都無所有權。法律用詞title較ownership正式。

　　10、Theterm"Effectivedate"meansthedateonwhichthisAgreementisdulyexecutedbythepartieshereto.

　　“生效期”指雙方合同簽字的日子。法律用詞execute較sign正式。

　　第二部分、用詞方面

　　多使用"here"，"there"，"where"等前綴，下面這么多是不是有點頭昏眼花？初學時確實容易搞混，告訴你個小竅門，here代表this，there代表that，where代表what/which，就容易記多了。

　　hereafter=afterthistime；今后

　　hereby=bymeans/reasonofthis；特此

　　herein=inthis；此中，于此

　　hereinafter=laterinthiscontract；在下文

　　thereafter=afterwards；此后，后來

　　thereby=bythatmeans；因此；由此；在那方面

　　therein=fromthat；在那里；在那點上

　　thereinafter=laterinthesamecontract；以下；在下文

　　whereby=bywhat；bywhich；由是；憑那個

　　wherein=inwhat；inwhich；在哪里；在哪點上

　　……

　　第三部分、用詞方面

　　多用"shall"代替"will"或"should"加強語氣和強制力。合同中，shall并非單純表示將來時，而常用來表示法律上可強制執(zhí)行的義務，具有約束力，宜譯為“應”、“應該”、“必須”；will無論語氣還是強制力要比shall弱，宜譯為“將”、“原”、“要”；should通常只用來表示語氣較強的假設、比如“萬一”。

　　1、ThisContractshallbeeffectiveuponandfromthedateonwhichitissigned.

　　本合同簽字生效。

　　2、ThisContractshallbewritteninEnglishinfourcopies.Eachpartyshallkeeptwocopies.

　　本合同應以英文寫成，一式四份，雙方各持兩份。

　　第四部分、用語方面

　　一、力求嚴謹，明白無誤：

　　1、ThefollowingdocumentsshallbedeemedtoformandbereadandconstruedasanintegralpartofthisContract.

　　下列文件應被認為、讀作、解釋為本合同的組成部分；

　　2、ThisContractcanonlybealtered,amendedorsupplementedinaccordancewithdocumentssignedandsealedbyauthorizedrepresentativesofbothparties.

　　本合同只能按照雙方授權代表簽名蓋章的文件進行修改或增補；

　　3、AllactivitiesofABCCo.shallbegovernedbythelaws,decreesandpertinentrulesandregulationsofChina.

　　ABC公司的一切活動必須受中國的法律、法令和有關規(guī)章條例的管轄。

　　二、多用主動語態(tài)，少用被動語態(tài)：

　　1、PartyBisherebyappointedbyPartyAasitsexclusivesalesagentinSingapore.（不宜）

　　乙方被甲方委托為在新加坡的獨家銷售代理商；

　　2、PartyAherebyappointsPartyBasitsexclusivesalesagentinSingapore.（適宜）

　　甲方委托乙方為在新加坡的獨家銷售代理商；

　　三、多用現(xiàn)在時，少用將來時，盡管很多條款規(guī)定的是合同簽訂以后的事項：

　　1、LicenseemayterminatethisContract90daysafterawrittennoticethereofissenttoLicensoruponthehappeningofoneofthefollowingevents：

　　當有下列事件之一發(fā)生，被許可人提前90天向許可人發(fā)送書面通知后，可以終止合同：

　　2、LicensorbesinsolventoraliquidatorofLicensorisappointed；

　　許可人無力償付債務或其破產(chǎn)清算人以被指定；

　　3、ThepatentdescribedinArticle2isnotissuedwithin30daysfromsigningthisContract；and

　　第二條規(guī)定的專利未在簽約后30天之內(nèi)發(fā)布；

　　4、LicensorfailstoperformitsobligationsunderthisContract.

　　許可人未能履行其合同義務。

　　四、直接表達方式用得多，間接表達方式用的較少：

　　1、ThisArticledoesnotapplytobondholderswhohavenotbeenpaidinfull.（用得少）

　　本條款不適用于尚未全部償付的債券持有者。

　　2、ThisArticleappliesonlytobondholderswhohavebeenpaidinfull.（用得多）

　　本條款只適用于已全部償付的債券持有者。

　　五、盡量使用一個動詞，避免使用“動詞+名詞+介詞”的同意短語：

　　1、PartyAshallmakeanappointmentofitsrepresentativewithin30daysaftersigningtheContract.

　　甲方應于簽約后30天內(nèi)指派其授權代表。宜用appoint代替makeanappointmentof.

　　2、PartyAwillgiveconsiderationtoPartyB’sproposalofexclusiveagency.

　　甲方愿意考慮乙方獨家代理的建議。宜用consider代替giveconsiderationto.

　　第五部分、下列特殊用語使用頻繁

　　一、WHEREAS鑒于

　　正式而重要的合同，尤其是英美法系的合同，多用它在前文中引出簽約背景和目的，起連詞作用：

　　WHEREAStheEmployerisdesirousthatmanpowercanberenderedavailablefortheconstructionofHigh-RiseResidentialComplexinBaghdad,Iraq；

　　鑒于雇主欲請勞動力建造伊拉克巴格達的高層住宅綜合大樓；

　　WHEREAStheContractorisdesiroustoprovidethemanpowerfortheWorks；

　　鑒于承包人想為此工程提供勞動力；

　　二、WITNESS證明

　　在合同前文中常用作首句的謂語動詞：

　　ThisAgreement，madeby……

　　WITNESSES

　　WHEREAS……,itisagreedasfollows：

　　本協(xié)議由……簽訂證明：鑒于……特此達成協(xié)議如下：

　　INWITNESSWHEREOF作為所協(xié)議事項的證據(jù)，該短語常用于合同的結(jié)尾條款：

　　INWITNESSWHEREOF,thepartieshaveexecutedthisContractinduplicatebytheirdulyauthorizedrepresentativesonthedatefirstabovewritten.

　　作為所協(xié)議事項的證據(jù)，雙方授權代表于上面首次寫明的日期正式簽訂本協(xié)議一式兩份。

　　三、INCONSIDERATIONOF以……為約因/報酬

　　約因是英美法系的合同有效成立要件之一，沒有則合同不能依法強制履行。但是，大陸法系的合同則無此規(guī)定。

　　NowTherefore,inconsiderationofthepremisesandthecovenantsherein，contained,thepartiesheretoagreeasfollows：

　　茲以上述各點和契約所載條款為約因，訂約雙方協(xié)議如下：

　　InconsiderationofthepaymenttobemadebyPartyAtoPartyB,PartyBherebycovenantswithPartyAtopletethebuildinginconformitywiththeprovisionsoftheContract.

　　乙方特此立約向甲方保證按合同規(guī)定完成工程建設，以取得甲方所付的報酬。

　　四、NOW，THEREFORE茲特

　　此短語用于WHEREAS條款之后引出具體協(xié)議事項的常用開頭語，并與其后hereby的結(jié)合。如果無HEREAS條款，則本短語可省略：

　　NOW,THEREFORE,it’sherebyagreedandunderstoodasfollows；

　　茲特協(xié)議和諒解如下：

　　NOWTHESEPRESENTSWITNESS茲特立約為據(jù)，本句話也是用于WHEREAS條款之后引出具體協(xié)議事項。

　　五、PRESENTS=thepresentwritings是主語，WITNESS是謂語：

　　NOWTHESEPRESENTSWITNESSthatitisherebyagreedbetweenthepartiesheretoasfollows：茲特立約為據(jù)，并由訂約雙方協(xié)議如下：

　　六、INTHEPRESENCEOF見證人

　　本短語只在有見證人時使用—在訂約雙方當事人簽名的下方由見證人簽名作證，一般是相關的律師（Attorney）或公證處（NotaryPublic）：

　　INTHEPRESENCEOFthepartiesheretohavehereundersettheirrespectivehandsandseals：

　　作為協(xié)議事項的證據(jù)，訂約雙方各自簽名蓋章如下：

　　第六部分、其他短語

　　ForandonbehalfthefirstParty（甲方代表）：

　　TheEMPLOYER（雇主）…

　　Capacity（職位）…

　　InthePresenceof（見證人）…

　　Capacity（職位）…

　　Address（地址）…

　　ForandonbehalfoftheSecondparty（乙方代表）：

　　TheCONTRACTOR（承包人）…

　　Capacity（職位）…

　　InthePresenceof（見證人）…

　　Capacity（職位）…

　　Address（地址）…

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