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經(jīng)統(tǒng)計準備學(xué)習辦公軟件的人群中大多數(shù)人主要還是要學(xué)Word和Excel，因為這兩個軟件功能強大，工作中最為常用，辦公軟件中word主要應(yīng)用于排版和策劃文檔的應(yīng)用，而Excel大家更看重后期函數(shù)預(yù)算的應(yīng)用。

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如果將Excel工作表中的數(shù)據(jù)設(shè)置為彩色格式，而打印機為黑白打印機，那么工作表中的彩色區(qū)域打印出來的效果可能會不理想。在不更改工作表顏色設(shè)置的情況下，可以進行如下設(shè)置：1.在“文件”菜單中，單擊“頁面設(shè)置”命令。2.單擊“工作表”選項，然后選擇“打穎框下的“單色打穎項。如果使用的是彩色打印機，選擇該選項可減少打印所需時間。3.單擊“確定”按鈕。

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