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現場簽證記錄是工程結算的依據之一，它在施工過程中是甲乙雙方認可的工程實際變更記錄，施工圖預算未包括，工程承包合同的條款中未直接反映出來的內容等，它沒有規(guī)律性和一定的形式，編成補充定額或套預算定額，便構成了施工單位進行施工活動的基本內容，而且直接與施工企業(yè)成本和費用開支密切相關。加強現場簽證的管理，是施工單位和建設單位經濟管理工作不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

在工程結算中，審核人員對現場簽證應著重審核以下幾點：

(1)由于有的建設單位駐工地代表對工程結算和有關經濟管理的規(guī)定不熟悉，有的施工單位有意扭曲預算定額及其有關規(guī)定中的詞意或界限含義的理解，造成不該簽的項目盲目簽證。因而，應認真審查工程現場簽證的工作內容是否已包括在預算定額內，凡是定額中已有明確規(guī)定的項目，不得計算現場簽證費用。

例如：工程開工后設計變更的損失和施工圖錯誤引起的損失;停電，停水損失，由甲方責任造成的，超過定額規(guī)定的范圍;由于設計或甲方供應的設備、材料的原因而造成的工程返工;受自然災害引起的損失，如暴雨、大水、風暴等自然災害使工程受損;夜間施工記錄或甲方要求趕工;地下障礙物的處理;由于資金不到位，長時間停工的損失;材料代用及現場臨時修改，已征得對方同意后所發(fā)生的費用;定額外用工用料，如在墻壁和樓板上人工鑿洞等均不包括在施工圖預算內，可計算現場簽證費用。否則，審核人員應嚴格把關，將不符合規(guī)定的現場簽證費用堅決核減，從而確保工程結算中現場簽證費用的真實性。

(2)現場簽證內容、項目要清楚，只有金額，沒有工程內容和數量，手續(xù)不完備的簽證，不能作為工程結算的憑證。

(3)人工、材料、機械使用量以及單價的確定要甲乙雙方協商確定。

(4)凡現場簽證必須具備甲方駐工地代表和施工單位現場負責人雙方簽字或蓋章，口頭承諾不能作為結算的依據。

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