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會(huì)計(jì)電算化做賬必須注意的5個(gè)事項(xiàng)
會(huì)計(jì)電算化做賬必須注意的5個(gè)事項(xiàng)
26 2017-07-17
沈陽(yáng)市誠(chéng)之信財(cái)稅咨詢(xún)服務(wù)中心成立于沈陽(yáng),是一家大型專(zhuān)業(yè)性財(cái)稅咨詢(xún)服務(wù)平臺(tái)。會(huì)計(jì)之家培訓(xùn)中心隸屬于沈陽(yáng)市誠(chéng)之信財(cái)稅咨詢(xún)服務(wù)中心,是一家大型專(zhuān)業(yè)性會(huì)計(jì)培訓(xùn)平臺(tái),考證通過(guò)率穩(wěn)居業(yè)內(nèi)第一,本著"誠(chéng)實(shí)為本,信譽(yù)第一"的經(jīng)營(yíng)理念,是沈城最專(zhuān)業(yè)的以會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)與會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)實(shí)踐培訓(xùn)為主機(jī)構(gòu)。多年來(lái)憑借著會(huì)計(jì)培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)能力,在學(xué)員中形成了口碑效應(yīng),在沈城不斷發(fā)展壯大,依托著的強(qiáng)大支持,使學(xué)校在穩(wěn)步發(fā)展的同時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的把握財(cái)稅政策,始終走在沈城會(huì)計(jì)培訓(xùn)市場(chǎng)的最前端。
沈陽(yáng)誠(chéng)之信為大家總結(jié)幾點(diǎn):
(1)、專(zhuān)人負(fù)責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),結(jié)賬工作應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,以防止其他人員的誤操作。
(2)、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢,以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿(mǎn)足,則應(yīng)退出結(jié)賬模塊,檢查當(dāng)月輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會(huì)計(jì)憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。
(3)、結(jié)賬必須逐月進(jìn)行,上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功,則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功,則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài),同時(shí)給出提示信息,要求用戶(hù)做相應(yīng)的調(diào)整。
(4)、年底結(jié)賬時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件,包括憑證臨時(shí)文件、憑證庫(kù)文件、科目余額發(fā)生額文件),并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額,同時(shí)自動(dòng)對(duì)“固定資產(chǎn)”等會(huì)計(jì)文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
(5)、跨年度時(shí)因年終會(huì)計(jì)工作的需要,會(huì)計(jì)軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況,將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
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