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辦公自動化系統(tǒng)可分為事務型、管理型和分析決策型三種不同的層次。事務型的辦公自動化系統(tǒng)，支持一個機構內各辦公室的基本事務活動，主要功能包括信息的產生、收集、加工、存儲和查詢，如文字處理、文檔管理、電子報表、電子郵件、電子日程管理，文檔的整理、分類歸檔、檢索等。管理型的辦公系統(tǒng)包含業(yè)務管理功能，是事務型辦公系統(tǒng)和支持職能管理活動的管理信息系統(tǒng)的結合。決策型辦公系統(tǒng)包括決策支持功能，是在管理型辦公系統(tǒng)的基礎上再加上決策支持系統(tǒng)而構成，除具備前述的功能外，還具備對業(yè)務數據進行分析、測評等決策支持的功能。

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如果工作簿有太多的工作表，不能同時在屏幕上看到它們的名字，用滾動的方法切換工作表就比較麻煩了。右擊左下角的工作表滾動箭頭，利用彈出菜單可以迅速切換到任意工作表。

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