長沙辦公應用輔導？辦公自動化的發(fā)展歷程：1985年―1993年的起步階段是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等)，但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導致應用效果不佳。1993年-2002年的應用階段隨著組織規(guī)模的不斷擴大，組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制，提高整個組織的運營效率，同時網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展也促進了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應用提供了基礎保證，這個階段OA的主要特點是以網(wǎng)絡為基儲以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協(xié)同等基礎支持，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能，極大地方便了員工的工作，規(guī)范了組織管理、提高了運營效率。

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隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，客戶/服務器結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)，OA系統(tǒng)進入了基于DBMS(DataBaseManagementSystem，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))的階段。原來困擾我們的聯(lián)機備份、容錯技術(shù)、聯(lián)機查詢等問題迎刃而解，但由于當時的數(shù)據(jù)庫還是集中式處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫，所以非結(jié)構(gòu)化文檔的處理、全文檢索、工作流等OA功能仍然無法得到很好的解決。這個時期OA系統(tǒng)的功能和可靠性都有了很大的發(fā)展。

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Excel能夠跟蹤最近常用的命令，即菜單上只直接顯示出常用命令，把其余的命令“折疊”起來。除非你依次點擊各個想要直接顯示的菜單，否則，顯示哪些菜單、折疊哪些菜單是無法手工控制的。對于熟練用戶來說，從長長的菜單列表中尋找某個菜單并不是難事，反而打開折疊的菜單顯得比較麻煩。如果要讓所有菜單全部顯示出來，右擊任意工具欄并選擇“自定義”，在“選項”選項卡下面選中“始終顯示整個菜單”。

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