國外人力資源管理六大奇招
76 2017-06-24
國外人力資源管理六大奇招
國外經濟學家認為,西方工業(yè)化是“三分靠技術,七分靠管理”,尤其是人力資源,更是企業(yè)發(fā)展的巨大動力。我們的經營者可以結合我國國情和自身特點,從中有所借鑒和創(chuàng)新。
一、“抽屜式”
在現(xiàn)代中,它也叫做“職務分析”。當今一些經濟發(fā)達國家的大中型,都非常重視“抽屜式”和職位分類,并且都在“抽屜式”的基礎上,不同程度地建立了職位分類制度。據(jù)調查統(tǒng)計:泰國在1981年采用“抽屜式”的為50%。在1985年為75%,而在1999年為95%以上。
近幾年,香港的大中型企業(yè)也普遍實行“抽屜式”。
抽屜式”是一種通俗形象的術語,它形容在每個人員辦公桌的抽屜里,都有一個明確的職務工作規(guī)范,既不能有職無權,也不能有責無權,更不能有權無責,必須職、責、權、利相互結合。
進行“抽屜式”有如下五個步驟:
第一步,建立一個由各個部門組成的職務分析小組;
第二步,正確處理內部集權與分權關系;
第三步,圍繞總體目標,層層分解,逐級落實職責權限范圍;
第四步,編寫“職務說明”、“職務規(guī)格”,制定出對每個職務的要求準則;
第五步,必須考慮到考核制度與獎懲制度相結合。
二、“危機式”
在世界著名大品牌中,隨著世界經濟競爭日趨激烈化,相當一部分進入維持和衰退階段,柯達、可口可樂、杜邦、福特這樣的大品牌,也曾出現(xiàn)大量的經營虧損。為改變狀況,美國較為重視推行“危機式”生產,掀起了一股“末日”的浪潮。
美國界認為,如果一位經營者不能很好地與員工溝通,不能向他的員工們表明危機確實存在,那么他很快就會失去信譽,因而也會失去效率和效益。美國技術公司總裁威廉·偉思看到,全世界已變成一個競爭的戰(zhàn)場,全球電訊業(yè)正在變革中發(fā)揮重要作用。因此,他啟用兩名大膽改革的高級人員為副董事長,免去5名傾向于循序漸進改革的高級人員職務,在職工中廣泛宣傳某些由于忽視產品質量、成本上升、導致失去用戶的危機,他要全體員工知道,如果技術不把產品質量、生產成本及用戶時刻放在突出位置,企業(yè)的末日就會來臨。
三、“一分鐘”
目前,西方許多紛紛采用“一分鐘”法則,并取得了顯著的成效。具體內容為:一分鐘目標、一分鐘贊美及一分鐘懲罰。
所謂一分鐘目標,就是中的每個人都將自己的主要目標和職責明確地記在一張紙上。每一個目標及其檢驗標準,應該在250個字內表達清楚,一個人在一分鐘內能讀完。這樣,便于每個人明確認識為何而干,如何去干,并且據(jù)此定期檢查的。
一分鐘贊美,就是激勵。具體做法是的經理經?;ㄙM不長的時間,在職員所做的事情中,挑出正確的部分加以贊美。這樣可以促使每位職員明確所做的事情,更加努力地工作,使自己的行為不斷向完美的方向發(fā)展。
一分鐘懲罰,是指某件事應該做好,但卻沒有做好,對有關的人員首先進行及時批評,指出其錯誤,然后提醒他,你是如何器重他,不滿的是他此時此地的。這樣,可使做錯事的人樂于接受批評,感到愧疚,并注意避免同樣錯誤的發(fā)生。
“一分鐘”法則妙就妙在它大大縮短了過程,有立竿見影之效果。一分鐘目標,便于每個員工明確的職責,努力實現(xiàn)的目標;一分鐘贊美可使每個職員更加努力地,使他的行為趨向完善;一分鐘懲罰可使做錯事的人樂意接受批評,促使他今后更加認真。
四、“破格式”
在諸多管理中,最終都通過對人事的管理的達到變革創(chuàng)新的目的。因此,世界發(fā)達國家都根據(jù)內部競爭形勢的變化,積極實行人事制度變革,以激發(fā)員工的創(chuàng)造性。
在日本和韓國里,過去一直采用以年限作為晉升職員級別和提高工資標準的“年功制度”,這種制度適應了快速膨脹時期對用工用人的要求,提供了勞動力就業(yè)與發(fā)展的機會。進入20世紀80年代以來,這些發(fā)達國家進入低增長和相對穩(wěn)定階段,“年功制[勵志一生]度”已不能滿足職員的晉升欲望,使組織人事的活力下降。90年代初起,日本、韓國著手改革人事制度,大力推行根據(jù)能力和成果決定升降員工職務的“破格式”的新人事制度,收到了明顯成效。
世界大范圍內人事制度的變革,集中反映出對人的潛力的充分挖掘,以搞活人事制度來搞活組織結構,注意培養(yǎng)和形成內部的“強人”機制,形成競爭、奮發(fā)、進娶開拓的新氣象。
五、“和攏式”
“和攏”表示必須強調個人和整體的配合,創(chuàng)造整體和個體的高度和諧。歐美主要強調個人奮斗,促使不同的相互融洽借鑒。
它的具體特點是:
(1)既有整體性,又有個體性。每個成員對產生使命感,“我就是”是“和攏式”中的一句響亮口號。
(2)自我組織性。放手讓下屬做決策,自己管理。
(3)波動性?,F(xiàn)代管理必須實行靈活經營戰(zhàn)略,在波動中產生進步和革新。
(4)相輔相成。要促使不同的看法、做法相互補充交流,使一種情況下的缺點變成另一種情況下的優(yōu)點。
(5)個體分散與整體協(xié)調性。一個組織中單位、小組、個人都是整體中的個體,個體都有分散性、獨創(chuàng)性,通過協(xié)調形成整體的形象。
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