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辦公軟件使用技巧，必須要看!

建立分類下拉列表填充項

咱們常常要將公司的名稱輸入到表格中，為了堅持名稱的一致性，運用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中，將公司名稱按種類(如“工業(yè)公司”、“商業(yè)公司”、“個人公司”等)別離輸入不相同列中，樹立一個公司名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列(“工業(yè)公司”名稱地點列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)公司”字符后，按“回車”鍵進行承認。

模仿上面的操作，將B、C……列分開命名為“商業(yè)公司”、“個別公司”……

3.切換到Sheet1中，選中需求輸入“公司種類”的列(如C列)，履行“數(shù)據(jù)→有效性”指令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“同意”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，出來的“來源”方框中，輸入“工業(yè)公司”，“商業(yè)公司”，“個別公司”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。

再選中需求輸入公司名稱的列(如D列)，再翻開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，挑選相應(yīng)的“公司種類”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)種類的公司名稱列表中挑選需要的公司名稱填入該單元格中。

提示：在今后打印報表時，假如不需要打影公司種類”列，能夠選中該列，右擊鼠標，尋隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。

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