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一般的辦公室文員及人事文員需要掌握的軟件：word，excel，powerpoint(ppt)，這些都是常用到的。一般小企業(yè)而言，辦公室文員及人事文員歸屬于行政管理，做得事情較雜。除了行政管理之外還附帶人事管理。

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如果將Excel工作表中的數據設置為彩色格式，而打印機為黑白打印機，那么工作表中的彩色區(qū)域打印出來的效果可能會不理想。在不更改工作表顏色設置的情況下，可以進行如下設置：1.在“文件”菜單中，單擊“頁面設置”命令。2.單擊“工作表”選項，然后選擇“打穎框下的“單色打穎項。如果使用的是彩色打印機，選擇該選項可減少打印所需時間。3.單擊“確定”按鈕。

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