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一般的辦公室文員及人事文員需要掌握的軟件：word，excel，powerpoint(ppt)，這些都是常用到的。一般小企業(yè)而言，辦公室文員及人事文員歸屬于行政管理，做得事情較雜。除了行政管理之外還附帶人事管理。

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Excel文件打開亂碼怎么辦?1:將工作簿另存為SYLK格式：如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號(hào)連接)(*.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。2:轉(zhuǎn)換為較早的版本：如果由于啟動(dòng)故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會(huì)被損壞。當(dāng)然，該版本不包括最后一次保存后對(duì)文檔所作的更改。關(guān)閉打開的工作簿，當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時(shí)，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

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