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一般的辦公室文員及人事文員需要掌握的軟件：word，excel，powerpoint(ppt)，這些都是常用到的。一般小企業(yè)而言，辦公室文員及人事文員歸屬于行政管理，做得事情較雜。除了行政管理之外還附帶人事管理。

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在Excel的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

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