TOEFL考試的報(bào)名一般在考試日期的前兩個(gè)月開始。各考試中心必須根據(jù)各自的具體實(shí)際情況，按照中國(guó)國(guó)外考試協(xié)調(diào)處所規(guī)定的報(bào)名開始和截止日期辦理考生的報(bào)名工作。

中國(guó)國(guó)外考試協(xié)調(diào)處規(guī)定，凡欲赴美國(guó)或加拿大留學(xué)人員，必須經(jīng)過有關(guān)部門同意，持本單位人事部門介紹信和有效證件（工作證、學(xué)生證和身份證）去各考試中心報(bào)名。各考試中心經(jīng)過核驗(yàn)有效證件和單位人事部門介紹信后，對(duì)于手續(xù)合格者方可辦理報(bào)名手續(xù)。函報(bào)考生應(yīng)該在規(guī)定的報(bào)名日期內(nèi)寫信向所在地區(qū)的考試中心索取報(bào)名表，同時(shí)匯去考試費(fèi)（以人民幣形式支付），考試中心在收到函件和考試費(fèi)后，即給報(bào)考者郵寄報(bào)名表。各大城市的考生應(yīng)直接到當(dāng)?shù)氐目荚囍行穆?lián)系有關(guān)報(bào)名事宜。

考生在支付人民幣考試費(fèi)后，將由各考試中心負(fù)責(zé)免費(fèi)提供一份考生手冊(cè)（BULLETINOFINFORMATIONFORTOEFL），內(nèi)附報(bào)名表一份。美國(guó)教育考試服務(wù)處編發(fā)的報(bào)名表分為美國(guó)版和國(guó)外版兩種，我國(guó)使用統(tǒng)一的中國(guó)版報(bào)名表，考生無論參加何種考試，都必須使用從我國(guó)考試中心領(lǐng)取的報(bào)名表，其它類型的報(bào)名表一律無效）。

考生在領(lǐng)取報(bào)名表之后，不得以任何形式轉(zhuǎn)讓給他人，如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)表人與報(bào)考人姓名不符，考試中心將取消其報(bào)名資格。由于報(bào)名表格是由機(jī)器閱讀處理的，表格填寫不合格者將收不到成績(jī)，因此在填寫報(bào)名表時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

表格填寫好后交回考試中心時(shí)應(yīng)附上考試費(fèi)（以美元形式支付），同時(shí)還需交一張二寸正面免冠近期照片，照片背面用鉛筆寫上姓名和報(bào)名號(hào)。函報(bào)者的表格、匯款和單位介紹信必須掛號(hào)寄往發(fā)給其報(bào)名表的相應(yīng)的考試中心，而不要寄給中國(guó)國(guó)外考試協(xié)調(diào)處。

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