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驗收要求

1.項目檔案驗收會議

項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進(jìn)行。項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。

2.檔案質(zhì)量的評價

檢查項目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

項目檔案驗收應(yīng)根據(jù)DA/T28—2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評價。

3.項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容包括：

(1)項目建設(shè)概況;

(2)項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價，檔案驗收的結(jié)論性意見;

(3)存在問題、整改要求與建議。

4.檔案驗收結(jié)果

項目檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。

項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。

項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設(shè)單位(法人)于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關(guān)部門對項目建設(shè)單位(法人)通報批評。造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

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